Un secretario o administrador proporciona apoyo administrativo y de oficina a los profesionales, ya sea como parte de un equipo o individualmente. Participará en la coordinación e implementación de los procedimientos de la oficina y, con frecuencia, será responsable de proyectos y tareas específicos. En algunos casos, puede supervisar y supervisar el trabajo del personal subalterno. Madrid, trabajos de administrador, trabajos para administradores, trabajos de administración, trabajos de administración.

El papel varía mucho según el sector, el tamaño del empleador y los niveles de responsabilidad. La mayor parte de su trabajo implica comunicación escrita y oral, procesamiento de texto y mecanografía, y requiere habilidades relevantes como TI, habilidades organizativas y de presentación, así como la capacidad de realizar múltiples tareas y trabajar bien bajo presión. En algunos casos, como en el trabajo de secretaría jurídica, es posible que se requieran conocimientos o cualificaciones especializados.

Este rol a menudo puede superponerse con el rol de asistente personal.

Responsabilidades

Como secretario / administrador, deberá:

  • utilizar un paquete de procesamiento de texto como Microsoft Word
  • tipo de audio y copia
  • escribir cartas
  • atender consultas telefónicas y por correo electrónico, utilizando un sistema de correo electrónico (por ejemplo, Microsoft Outlook)
  • fotocopiar e imprimir varios documentos, a veces en nombre de otros colegas
  • organizar y almacenar papeleo, documentos e información basada en computadora
  • crear y mantener archivos y otros sistemas de oficina
  • llevar diarios y concertar citas
  • programar y asistir a reuniones, crear agendas y tomar actas; es posible que se requiera taquigrafía para hacer esto
  • reservar salas de reuniones e instalaciones para conferencias
  • Servir de enlace con el personal de otros departamentos y con contactos externos.
  • ordenar y mantener el material de oficina y el equipo
  • organizar viajes y alojamiento para el personal y otros contactos externos.

Para encontrar más trabajos de administración, visítenos